Прежде чем начать говорить о том, что выгоднее для тех, кто ведет бизнес с Китаем — представитель в Китае или представительство, нужно уточнить значение этих понятий.
Как говорит Современный экономический словарь,
«представительство — юридически оформленное учреждение, представляющее интересы лица или компании, находящихся в другом месте, отличном от места нахождения представительства» Иными словами — вы в России, а в Китае у вас — юридическая фирма, которая от вашего имени имеет право вести деятельность.
А что же тогда представитель?
Тот же словарь сообщает, что «представитель — это лицо или организация, совершающее сделку по поручению и от имени другого лица в соответствии с полномочиями».
Заметили разницу? Первое — это фактически филиал вашей фирмы. А второе — фирма или человек, работающий по вашему поручению. Оговоримся сразу, что речь не идет о представителях — китайцах, которых прозвали «помогай». Это не представитель. Это ваш помощник (мягко сказано) — далеко не всегда разбирающийся в тонкостях бизнеса и не всегда строго соблюдающий ваши интересы. Сейчас речь идет о юридически грамотной работе.
Если вы решили открыть представительство в Китае, то будьте готовы к тому, что столкнетесь с многочисленной бумажной волокитой, задержками документов и прочими хлопотами, всегда отнимающими много времени, сил и денег. Офис представительства потребует немалых затрат на содержание, не говоря уж о первоначальных вложениях (даже если этот офис будет готовым и расположен в бизнес-центре). Но при этом, на вас будут работать профессионалы и люди, получающие зарплату от вас. Что уж тут скрывать — вы платите, вы и будете требовать отдачи. Вы всегда будете в курсе о новых видах услуг и типах продукции. Изменения в законах и подзаконных актах, которые могут повлиять на деловые отношения, будут известны вам с первых часов после выхода. За вас будут решаться вопросы по дополнительным согласованиям, предоставлению новых документов и данных. Здесь сразу видно, что наличие представительства — гарантия от дополнительной головной боли.
Если сесть и подсчитать затраты и результаты, то вывод будет с положительным сальдо — иметь представительство в Китае выгодно. Если вы ведете обширную торговлю с Китаем. занимаетесь закупками товаров самого разнообразного ассортимента, работаете с производителями по всей территории Китая и сами имеете или планируете открытие производства.
Но для мелких фирм, частных предпринимателей, чьи покупки ведутся небольшими партиями или эпизодически, представительство — большая роскошь. Вы встречали в России представительство Китая, занимающееся закупкой болтов и гаек? Нет? А почему? Потому, что китаец умеет считать деньги с детства. Или даже с рождения.
Как же быть? все-таки «помогай»? Нет уж, увольте, да и зачем — есть цивилизованное решение. К такому решению относится постоянное сотрудничество с юридическими компаниями, предлагающими консалтинговые услуги. Почему с компаниями? Потому, что это надежно — это не фирмы — однодневки и не частник, который может испариться вместе со всеми вашими красиво и грамотно оформленными договорами.
Такой представитель Китай знает хорошо. Сотрудники живут в Китае, постепенно они пропитываются духом этой страны и становятся ближе к истокам китайской нации и ее менталитету, что помогает видеть и правильно оценивать тонкости и нюансы любой ситуации. Вы не расходуете средства на содержание сотрудников и офиса. Вы платите по результатам работы или за заказанное исследование рынка. Вам нет нужды вникать в запутанное китайское законодательство и носить пакеты документов из одного учреждения в другое. Вы только даете задание, и работу ведет представитель в Китае — команда из грамотных людей, понимающих свою работу.
Какую работу могут выполнить такие консалтинговые фирмы, становясь вашим представителем в Китае?
Это сбор информации о рынке покупки или сбыта нужной вам продукции. Оценка продукции по цене, качеству, конкурентоспособности. Они ведут поиск производителей или поставщиков нужной вам продукции. Такой ваш представитель в Китае будет контролировать работу китайского производителя, соблюдение всех договорных пунктов. Юридические консультации, регистрация товара, компании (с оптимальным выбором правовой формы), сделок, проверка сертификатов на легальность, организация закупок по самым выгодным параметрам — все это доступно для сотрудников, таких компаний, как широко известная консалтинговая компания «МОСТ»
Если работа с Китаем для вас — серьезный бизнес, строящийся на современных требованиях и экономической целесообразности — представитель в Китае — ваш правильный выбор.